Мешки для мусора в учёте организации — это материальные запасы. Их приходуют на счёт 10 «Материалы» и списывают в расходы, когда выдают в работу: уборщице, на этаж или на объект. Основанием служит акт списания или ведомость выдачи с подписями 2–3 членов комиссии, где указаны количество, цена и цель расхода.
Нужен ли акт, чтобы списать мешки для мусора?
Нужен документ, который подтверждает расход. Такой расходник быстро превращается в отходы, проверить его наличие после использования нельзя. Поэтому бухгалтерия опирается на первичный документ: акт списания материалов или ведомость выдачи.
Единой обязательной формы акта нет. Организация утверждает свой шаблон в учётной политике или пользуется привычной формой. Главное, чтобы в документе были все обязательные реквизиты первичного документа.
- Партия поступает на склад по накладной и приходуется по цене закупки.
- Руководитель приказом назначает комиссию и председателя.
- Со склада их выдают ответственному лицу: завхозу, старшему по уборке, мастеру участка.
- По итогам месяца комиссия составляет акт: сколько штук израсходовано и на что.
- Акт подписывают члены комиссии и утверждает руководитель.
- Бухгалтерия относит их стоимость на расходы того подразделения, где их использовали.
| Раздел акта | Что вписать |
|---|---|
| Шапка | название организации, название документа, номер и дата составления |
| Утверждение | должность и подпись руководителя |
| Комиссия | должности и фамилии председателя и членов комиссии |
| Перечень | наименование с объёмом и толщиной, единица учёта, количество, цена, сумма |
| Цель расхода | уборка офиса, вывоз отходов с объекта, уборка территории |
| Итог | общая сумма цифрами и прописью, подписи комиссии |
Единицу учёта выбирают одну и держат во всех документах. Если товар приходит рулонами по 20 штук, а списывается поштучно, в акте стоит пересчёт: 5 рулонов = 100 штук.
Надёжная опора — норма расхода, утверждённая приказом. Её считают по числу урн и частоте замены.
Норма в месяц = число урн × замен в день × рабочих дней.
Пример: в офисе 40 урн, вкладыш меняют 1 раз в день, рабочих дней 22. Норма = 40 × 1 × 22 = 880 штук в месяц. Для 6 контейнеров на кухне, где замена идёт 2 раза в день, добавляется 6 × 2 × 22 = 264 штуки.
Если фактический расход выше нормы, к акту прикладывают объяснение: генеральная уборка, ремонт, мероприятие. Без обоснования перерасход вызывает вопросы при проверке.
На какой счёт списывают мешки для мусора?
Счёт расходов зависит от того, где их использовали.
- Уборка офиса и управленческих помещений — общехозяйственные расходы.
- Магазин, склад торговой компании — расходы на продажу.
- Цех и производственный участок — общепроизводственные расходы.
- Строительный объект — затраты на этот объект.
Конкретные счета и порядок закрепляет учётная политика организации. Если есть сомнения, решение принимает главный бухгалтер.
Читайте также: Из чего делают полиэтиленовые пакеты: состав и виды
Когда норма утверждена, удобно закупать партией на квартал. Один размер на каждый тип урны упрощает и склад, и акты: в документе меньше строк и нет путаницы в пересчёте. Экополимер выпускает мешки для мусора от 30 до 360 литров в рулонах и пластах. Для управляющих компаний и клининга подходит раздел мешки для мусора для ЖКХ и УК, весь ассортимент — в разделе мешки для мусора. Как подобрать размер под урну, рассказано в материале как подобрать размер мешка под ведро.
Можно ли списать мешки сразу при покупке?
Их списывают при передаче в использование. Если организация так закрепила в учётной политике, это может быть день выдачи со склада.
Нет, если это не требуется внутренним порядком. Достаточно подписей комиссии и утверждения руководителя.
Обычно не меньше трёх, включая председателя. Состав назначает руководитель приказом.
Чаще всего раз в месяц по итогам расхода. Можно и по каждой выдаче, если так удобнее учёту.
Приложить к акту объяснение причины: ремонт, генеральная уборка, сезонный рост отходов.
Как выбрать толщину мешка для мусора: таблица соответствия нагрузкам
Мешки для строительного мусора: как выбрать, чтобы не порвались
Мешки для мусора 120 л: размеры, толщина и характеристики
Какие бывают мусорные мешки по назначению